مهام الوظيفة :
- الإشراف على العمليات اليومية الروتينية في الجمعية والإشراف على أعضاء فريق العمل.
- تطوير ومراجعة الأنظمة والعمليات والسياسات الإدارية.
- وضع الأهداف الإدارية الخاصة بالجمعية.
- العمل بشكل مباشر مع رؤساء الأقسام (اللجان) وموظفيها وتقديم الدعم لهم.
- تخطيط وجدولة وتنظيم جميع الأنشطة التي تحدث داخل المكتب مثل الاجتماعات، ومقابلات العمل، والمؤتمرات، والجلسات وغيرها.
- جمع، وتنظيم وتخزين المعلومات والبيانات على أجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات.
- التعامل التام مع نظام الجمعية الإلكتروني والقيام بالمهام الموكل بها.
- الإشراف على المشاريع الخاصة والتحقق أنها تعمل وفقًا لما يُحقِّق أهداف الجمعية.
- ضمان مطابقة العمليات داخل الجمعية للقوانين والتعليمات والسياسات اللازمة.
- مواكبة كل ما هو جديد في عالم الإدارة والتنظيم أولًا بأول.
 
المهارات الوظيفية لموظف اداري
- مهارات العمل المكتبي وتحمُّل الأعمال الروتينية المتشابهة اليومية.
- مهارات التحليل.
- مهارات التنظيم.
- مهارات قيادية قوية.
- مهارات إدارة وتنظيم الوقت بشكل فعَّال.
- مهارات ممتازة في الإدارة
- حل المشاكل.
- مهارات التفكير النقدي.
- الانتباه الدقيق إلى التفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة.
- كفاءة عالية في استخدام الحاسوب.